piloq AI — der souveräne KI-Buchhalter für Steuerkanzleien mit DATEV und BMD in Österreich und Deutschland

piloq AI ist eine KI für Buchhaltung und Steuerberater: ein KI-Buchhalter, der die vorbereitende Finanzbuchhaltung (Fibu) von Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfern und Buchhaltungsbüros automatisiert. Die künstliche Intelligenz liest Belege, weist Sachkonten und BU-Schlüssel selbstständig zu — gestützt auf trainiertes Buchhaltungs- und Steuerfachwissen, das Buchungsjournal aus dem Rechnungswesen sowie individuelle Regeln der Kanzlei in normaler Sprache — prüft auf Duplikate und Plausibilität und übergibt fertige Buchungsstapel an DATEV Rechnungswesen oder BMD NTCS.

Für DATEV-Kanzleien: Als zertifizierter DATEV-Schnittstellenpartner besteht eine Anbindung an DATEV Unternehmen online (Belegbilderservice) sowie über den piloq Agent, einen schlanken Windows-Dienst, direkter Lese- und Schreibzugriff auf das lokale DATEV Rechnungswesen — ohne manuellen CSV-Import oder -Export. Für BMD-Kanzleien: Nach einem einmaligen Journalimport des Mandanten legt der optionale piloq Agent Exporte direkt am Windows- oder Terminalserver ab, sodass BMD NTCS sie automatisch importiert – ohne Agent steht der Export als ZIP im Browser bereit.

Weitere Funktionen: E-Rechnungen schreiben (PDF, ZUGFeRD, XRechnung) direkt im Mandantenportal inklusive Pflichtangaben-Prüfung und Mahnwesen, SEPA-Lohnzahlungen (pain.001) aus BMD und DATEV per TAN-Freigabe, KI-Bankabgleich mit OPOS-Ausgleich und Verständnis für Zahlungsavisos, direkte Anbindung des Bankkontos, White-Label-Mandantenportal unter eigener Kanzlei-Domain und Logo mit Zahlungsfreigabe direkt am Beleg, Beleg-Upload per WhatsApp, KI-gestützte CSV Mapper und Converter, Beleg-Upload per E-Mail und GetMyInvoices, integrierter PDF-Splitter, To-dos mit Kanban-Board für Kanzleiprozesse, VIES-Prüfung und stichtagsgenaue Wechselkurse. Gegründet wurde piloq von Paul Permoser und dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Mag. Clemens Angerer. Alle KI-Berechnungen laufen auf eigener physischer Hardware am Firmenstandort in Krems an der Donau, Österreich — ohne US-Cloud und ohne Drittanbieter-KI wie OpenAI, Claude, Google Gemini oder AWS. DSGVO-konform mit AVV, ausgelegt auf die Verschwiegenheitspflichten von Berufsgeheimnisträgern. Einrichtung in unter 15 Minuten, volle Leistung ab Tag 1, Preise ab 990 Euro netto pro Monat, 30 Tage kostenlos testbar.

piloq AI
NeuE-Rechnungen schreiben & Löhne überweisen

Der souveräne Autopilotfür Ihre gesamte Fibu.

piloq liest Ihre Belege und kontiert wie ein erfahrener Buchhalter — mit steuerlichem Fachwissen, dem Buchungsjournal aus Ihrem Rechnungswesen und Ihren Regeln. Der fertige Stapel landet in DATEV/BMD, Ihr Team gibt nur noch frei.

< 15 Min
Einrichtung
Tag 1
Volle Leistung
Souverän
für DE & AT
BelegeÜbersicht und Verwaltung aller Belege
↑ Belege hochladen
Gesamt

93

Belege im System

KI verarbeitet

0

Werden gerade ausgelesen/kontiert

Prüfung erforderlich

2

Benötigen Ihre Aufmerksamkeit

Kontiert

91

Noch nicht freigegeben für Stapel

Alle Belege · 9Prüfung erforderlich · 2Kontiert · 4In VerarbeitungBeim MandantenVerbucht · 2Rückfrage offen · 1ArchiviertFehler
Beleg-IDKreditor/DebitorBetragSachkontoStatus
6dc2kt23MediaMarkt Krems GmbH€ 11,807226Instandhaltung und …Kontiert⋯
⚠e6b9fa6aHPE Store€ 47.898,49–⚠ Prüfung erforderlich⋯
4jhf1a16Paul Permoser€ 298,804000Erlöse 20% UStVerbucht⋯
7allk543dm drogerie markt GmbH€ 123,405100WareneinkaufRückfrage offen⋯
78g50871Die Spezerey Karin & Bernh…€ 379,335100WareneinkaufKontiert⋯
6ktg5280A1 Telekom Austria AG€ 149,907380TelefonKontiert⋯
3j6ge2adTransgourmet Österreich GmbH€ 746,165740LeergutKontiert⋯
0983k9ubBäckerei Wagner GmbH€ 298,804000Erlöse 20% UStVerbucht⋯
⚠49f40js1LexisNexis Verlag ARD Ora…€ 44,39–⚠ Prüfung erforderlich⋯
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Zertifizierter DATEV-Schnittstellenpartner für den Buchungsdatenservice

Steuerberater & Wirtschaftsprüfer Clemens Angerer ist Mitgründer — Praxis fließt seit Tag 1 in den Code

Für Kanzleien in DE & AT — doppelte Buchführung und E/A-Rechnung

Was piloq übernimmt

Die Arbeit, die niemand vermissen wird.

Erfassen, kontieren, prüfen, übergeben. piloq deckt den vollständigen Weg vom eingehenden Beleg bis zum fertigen Stapel in DATEV/BMD ab.

Beleganalyse mit Kontext

Statt OCR-Templates

piloq liest die Struktur des Dokuments, nicht nur den Text. Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Steuersätze werden im Zusammenhang erfasst — ohne Anlernphase.

Automatische Kontierung

Fachwissen · Journal · Regeln

Die KI kontiert mit echtem Buchhaltungs- und Steuerwissen — abgeglichen mit dem historischen Buchungsjournal aus Ihrem DATEV/BMD Rechnungswesen und Ihren Regeln. Ihr Team gibt frei, statt zu tippen.

Regeln in normaler Sprache

Pro Mandant hinterlegt

„Tankbelege immer auf KFZ-Kosten Geschäftsführer buchen.“ Als Satz eingetragen, ab der nächsten Buchung angewendet. Keine Skripte, keine Makros.

Nachvollziehbare Entscheidungen

Keine Blackbox

An jeder Zeile steht, warum sie so aussieht: welche Regel, welche Buchung aus dem Journal, welches Belegfeld — oder die fachliche Einschätzung der KI. Das macht jeden Schritt für Sie vollkommen transparent und nachvollziehbar.

Prüfung vor der Buchung

Duplikate und Fehlläufer

Doppelte Rechnungen, Lieferscheine, Spam, ungültige UIDs, falsche Belege und an fremde Firmen adressierte Belege werden aussortiert, bevor sie im Stapel landen.

Direkt in DATEV/BMD

Ohne Import und Export

Fertige Buchungsstapel gehen über den piloq Agent ins Rechnungswesen, Belegbilder parallel nach Unternehmen online.

To-dos & Kanban-Board

Kanzlei-Prozesse im Blick

Alle offenen Aufgaben rund um die Buchhaltung auf einem Board: Wer prüft welchen Mandanten, was wartet auf Rückmeldung, was ist bereit für den Stapel — ohne Excel-Listen daneben.

Banken anbinden

In Minuten startklar

Keine Registrierungsbriefe, die wochenlang hin- und hergeschickt werden, keine Einführungsmarathons. Konto verbinden oder Auszug hochladen — der Abgleich läuft ab der ersten Transaktion.

Stammdaten pflegen sich mit

Kreditoren automatisch angelegt

Die KI extrahiert alle Partnerdetails direkt aus Belegen und erkennt Abweichungen sofort. Per Mausklick legen Sie neue Partner an oder aktualisieren bestehende Einträge. Ohne Wartezeit sind alle Daten sofort synchronisiert in DATEV verfügbar.

Neu in piloq

Rechnungen schreiben. Löhne überweisen.

Zwei neue Module schließen den Kreis: Ausgangsrechnungen entstehen direkt im Mandantenportal, Lohnläufe werden ohne Umweg übers Online-Banking bezahlt.

Neu · Mandantenportal

Rechnungen schreiben

Mandanten schreiben ihre Ausgangsrechnungen direkt in piloq – Kunden kommen aus den Debitoren in DATEV, Logo, Farben und Zahlungsbedingungen aus Vorlagen. Jede fertige Rechnung liegt sofort als Beleg unter „Einnahmen“.

  • PDF, ZUGFeRD oder XRechnung (EN 16931) mit Live-Vorschau
  • Pflichtangaben-Prüfung nach § 14 UStG bzw. § 11 UStG (AT)
  • Lückenlose Nummern, GoBD-Archiv, Korrektur per Storno
  • Zahlungseingänge aus dem Bankabgleich, Mahnwesen mit Freigabe
Alles zur E-Rechnung

Neu · Kanzlei & Mandantenportal

Lohnläufe direkt überweisen

Die SEPA-Datei, die BMD, DATEV & Co. am Ende jedes Lohnlaufs erzeugen, geht jetzt direkt in piloq – mit Auftraggeberkonto, Ausführungsdatum und jeder einzelnen Zahlung. Kein separater Schritt im Online-Banking mehr.

  • pain.001 (Version 03 & 09) wird beim Upload automatisch erkannt
  • Freigabe mit TAN – einzeln, als Sammelüberweisung oder Sammelbuchung
  • Status jeder Zahlung direkt aus dem Bankstand
  • Mehrfacher Schutz vor Doppelzahlungen
Live in der Demo ansehen

Ablauf

Vom Beleg zum Stapel in vier Schritten.

→ DATEV/BMD
01

Beleg kommt an

Über WhatsApp, das Mandanten-Portal, per E-Mail oder automatisch aus über 10.000 Lieferantenportalen.

02

KI liest und prüft

Struktur, Beträge, Steuersätze. Duplikate und Fehlläufer werden vorher aussortiert.

03

Kontierung entsteht

Sachkonto und BU-Schlüssel aus dem Fachwissen der KI, dem Buchungsjournal Ihres Rechnungswesens und Ihren Regeln — mit Begründung.

04

Stapel geht nach DATEV/BMD

Freigabe durch Ihr Team, Übergabe ans Rechnungswesen. Kein Import, kein Export.

KI-Kontierung im Detail

Praxis statt Theorie

Gegründet von
Kanzlei und Entwicklung.

Gute Software entsteht nur, wenn Praxis und Technik am selben Tisch sitzen. Mit Clemens Angerer, Steuerberater & Wirtschaftsprüfer, und Paul Permoser, Entwickler, sind eine etablierte Kanzlei und die Entwicklung selbst Mitgründer von piloq. Beides fließt seit Tag 1 direkt in den Code.

  • Jede Funktion wird zuerst im echten Mandantenbetrieb erprobt
  • Fachliche Abnahme durch Steuerberater, nicht nur Entwickler
  • Feedback aus der Kanzlei landet direkt im Produkt — oft am selben Tag

Bekannt von

  • StB EXPONürnberg
  • TAXarenaBerlin
Clemens Angerer und Paul Permoser am piloq Messestand
piloq MessestandDie Gründer
„Ich wollte die Software, die es für unsere Kanzlei nie gab. Also bauen wir sie jetzt selbst — und setzen sie täglich im eigenen Mandantenbetrieb ein.“
Mag. Clemens Angerer

Mag. Clemens Angerer

Steuerberater & Wirtschaftsprüfer · Mitgründer

„Jede Zeile Code entsteht neben einer echten Kanzlei. Was Clemens am Vormittag im Mandantenbetrieb auffällt, ist oft am Nachmittag im Produkt.“
Paul Permoser

Paul Permoser

Entwickler · Mitgründer

Datensouveränität

Ihre Mandantendaten verlassen unsere eigene Infrastruktur nicht.

Andere Anbieter schicken Belege zur Verarbeitung an US-Hyperscaler. Wir betreiben eigene physische Hardware am Firmenstandort der piloq flexco in Krems an der Donau.

OpenAIClaudeAWSGoogleSTANDORT AT · PILOQ FLEXCOAES-256 · Kein Training auf Mandantendaten

Keine US-Cloud

Kein OpenAI, kein Gemini, kein Claude, kein AWS oder Azure. Die Modelle laufen auf unseren eigenen KI-Server.

Datensouveränität aus Österreich

Verarbeitung, Speicherung und Support erfolgen ausschließlich an unserem Firmenstandort in Krems an der Donau – für Kanzleien in ganz Deutschland und Österreich.

On-Premise möglich

Auf Wunsch bleibt die Datenbank in Ihrer Kanzlei. piloq arbeitet über einen verschlüsselten Tunnel.

AES-256 verschlüsselt

Buchungsdaten und Belegbilder werden verschlüsselt gespeichert, Zugriffe und Datenbanken strikt pro Kanzlei getrennt.

Kein Training auf Ihren Daten

Mandantendaten werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet — kategorisch und vertraglich.

Ausgelegt auf WTBG und DSGVO

Konzipiert für die Verschwiegenheitspflichten von Steuerberatern. Ein AVV ist Voraussetzung, kein Zusatz.

Alles zu Sicherheit & Datenschutz

Anbindung

Ihr DATEV/BMD-Ökosystem. Nur ohne Tipparbeit.

Der piloq Agent ist ein schlanker Windows-Dienst auf Ihrem Terminalserver. Er gleicht Stammdaten und Journale ab und schreibt fertige Stapel direkt ins Rechnungswesen.

piloq CloudWien / Krems
Stapel · Stammdaten
piloq AgentWindows-Dienst
Schreiben · Lesen
DATEV/BMDRechnungswesen

Lokales DATEV Rechnungswesen

  • Kein manueller Im- und Export von CSV-Dateien
  • Lese- und Schreibzugriff auf die lokale Datenbank
  • Buchungsstapel landen direkt im Rechnungswesen
  • Stammdaten sofort nach Anlage verfügbar

DATEV Unternehmen online

  • Belegbilder automatisch über den Belegbilderservice
  • DUO bleibt Ihr revisionssicheres Archiv
  • Beleg und Buchungssatz bleiben sauber verknüpft
  • Läuft im Hintergrund — ohne Zutun Ihres Teams

BMD NTCS

  • Einmaliger Journalimport des Mandanten — ab dann direkt einsatzbereit.
  • piloq Agent legt Exporte direkt am Windows-/Terminalserver ab
  • BMD importiert automatisch aus dem Ordner
  • Keine manuellen Downloads, kein Hin- und Herschieben

DATEV-Anbindung im DetailBMD-Anbindung im Detail

Bankabgleich

Umsätze finden
ihre Rechnung selbst.

Kontoauszüge hochladen oder das Bankkonto direkt anbinden. piloq gleicht Betrag, Datum und Verwendungszweck gegen offene Posten ab und bucht Treffer automatisch. Was übrig bleibt, landet übersichtlich unter „Zur Klärung“.

  • Automatischer OPOS-Abgleich und E/A-Verbuchung
  • Versteht Zahlungsavisos und ziffert Sammelzahlungen aus
  • Wenn-Dann-Regeln, etwa „Bankspesen“ auf Konto 6800
  • KI-Regeln teilen komplizierte Bankzeilen auf
  • Fremdwährungen samt Spesen aufgeschlüsselt
  • Feste Zuordnung von IBAN zu Sachkonto
  • Keine vergessenen Umsätze am Monatsende
Alles zum Bankabgleich
KONTOAUSZUGOFFENE POSTEN−1.140,30piloq flexco−149,90A1 Telekom−84,20unbekannt?

Zusammenarbeit

Rückfragen klären,
wo sie entstehen.

Unklare Belege bekommen einen Status und eine Notiz. Der Mandant antwortet im Portal oder direkt per E-Mail — die Information landet am Buchungssatz, nicht in einem Postfach. Fehlt ein Dokument, hängt der Mandant es einfach im Chat an.

Status „Rückfrage offen“

Ein Klick markiert den Beleg und hält fest, was fehlt.

Benachrichtigung ohne Umweg

Portal-Hinweis oder E-Mail — Sie entscheiden pro Mandant.

Antwort fließt zurück

Die Rückmeldung hängt am Dokument, nicht in einer E-Mail.

Beleg direkt im Chat anhängen

Fehlende Seiten oder Scans lädt der Mandant im Chat hoch — piloq führt sie auf Wunsch mit dem vorhandenen Beleg zusammen.

Beleg 49281 · TankbelegRückfrage offen

Shell Austria

28.03.2026

142,50 €
SB
Ist der Tankbeleg für den Privat-PKW oder den Firmenwagen?09:12
MA
Firmenwagen, Kennzeichen W-12345.09:41
tankbeleg_rueckseite.pdf
Mit Beleg 49281 zusammengeführt
Auf 7320 KFZ-Kosten gebucht
portal.kanzlei-xyz.at
XXYZ Steuerberatung2

Firma Huber · Nr. 10000

Guten Tag, Maria

Belege hochladen
Was ist zu tun?6 offen
3 Ausgaben zu prüfenRückfrage der Kanzlei oder Freigabe offen
1 Einnahme zu prüfenAusgangsrechnung mit offenem Hinweis
2 Rechnungen zu überweisen1.482 € · IBAN & Referenz vom Beleg übernommen

Ausgaben

65

verbucht

Einnahmen

38

verbucht

Offen

2

zu zahlen

Zahlbetrag

1.482 €

Summe

KI erkennt BelegtypAusgabeEinnahmeKontoauszug

Dokumente hier ablegen – die KI erkennt den Typ automatisch.

PDF, JPG, PNG, ZIP · max. 15 MB

Auch möglich:E-MailWhatsApp
Bereitgestellt von Ihrer Kanzlei — ohne sichtbares piloq-Branding

White-Label

Ihre Marke. Ihre Domain.
piloq bleibt unsichtbar.

Das Mandanten-Portal läuft vollständig unter der Flagge Ihrer Kanzlei: eigenes Logo, eigene Farben und eine eigene Domain wie portal.ihre-kanzlei.at. Ihre Mandanten arbeiten mit Ihrer Marke — dass piloq im Hintergrund die Arbeit macht, sieht niemand.

  • Eigene Domain der Kanzlei (z. B. portal.ihre-kanzlei.at)
  • Logo und Farben frei konfigurierbar
  • Kein piloq-Branding gegenüber Ihren Mandanten
  • In wenigen Minuten eingerichtet
Alles zum Mandantenportal

Einrichtung

Sofort startklar. Minimaler IT-Aufwand.

Kein wochenlanges Onboarding, keine OCR-Templates, kein Anlernen. piloq versteht Belege ab der ersten Sekunde.

SCHRITT 01

Termin buchen

  • 45 Minuten Live-Demo
  • Wir zeigen alle Funktionen live am echten System
  • Gemeinsam klären wir, ob piloq zu Ihrer Kanzlei passt
SCHRITT 02

Agent installieren

  • Ein Windows-Dienst auf dem Terminalserver
  • Mandanten und Kontenrahmen werden gelesen
  • In unter 15 Minuten eingerichtet
SCHRITT 03

Stapel läuft

  • Belege werden ab Tag 1 kontiert
  • Ihr Team gibt frei statt zu tippen
  • 30 Tage kostenlos testen

Funktionsumfang

Die ganze Fibu. Ein System.

Vom Beleg-Eingang bis zum fertigen Stapel in DATEV/BMD — ohne Zusatztools und Insellösungen. Und es kommt laufend Neues dazu.

E-Rechnung: ZUGFeRD & XRechnungNeu
Pflichtangaben-Check § 14 / § 11 UStGNeu
Mahnwesen mit FreigabeNeu
SEPA-Lohnläufe überweisenNeu
High-End Beleganalyse
Auto-Kontierung
Gläserne KI mit Begründung
piloq Agent (lokales DATEV/BMD)
DATEV Unternehmen online
Regeln in normaler Sprache
Bankabgleich & E/A
VIES Live-Abfrage
KI-Internet-Agenten
Duplikat- & Plausibilitäts-Check
KI-gestützter CSV-Mapper
White-Label Mandanten-Portal
Rückfragen direkt am Beleg
Beleg-Upload per WhatsApp
Beleg-Upload per E-Mail
GetMyInvoices (10.000+ Portale)
Rechnungen im Portal bezahlen
Smarte Stammdatenpflege
Stichtagsgenaue Wechselkurse
Lückenlose Protokollierung
Doppelte Buchführung & E/A
Integrierter PDF-Splitter
To-dos & Kanban-Board
AVV & WTBG-konform

Preismodell

Faire Preise für jede Kanzleigröße.

Alle Preise netto pro Monat. Volle Kostenkontrolle über flexible Beleglimits.

Starter

Kleine Kanzleien zum Einstieg

€990/ Monat

  • 2 Mitarbeiter-Logins
  • Bis zu 10 Mandanten
  • 5.000 Belege / Monat
  • Mandanten-Portal & E-Mail-Upload
  • Doppelte Buchführung & E/A
Beliebtestes Paket

Kanzlei Pro

Etablierte Kanzleien mit laufendem Volumen

€2.490/ Monat

  • 10 Mitarbeiter-Logins
  • Bis zu 50 Mandanten
  • 25.000 Belege / Monat
  • Mandanten-Portal & E-Mail-Upload
  • Doppelte Buchführung & E/A

Enterprise

Großkanzleien ohne Mengengrenze

Auf Anfrage

  • Unbegrenzte Logins & Mandanten
  • Unbegrenztes Belegvolumen
  • Alle Add-ons inklusive
  • On-Premise-Szenarien
  • Dedizierter Ansprechpartner

Add-on

Bankabgleich-Tool

+200 € / Monat

Add-on

Converter-Tool

+100 € / Monat

Über dem Limit

Hardcut oder weiterbuchen

0,25 € je Beleg

Häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Was hier nicht steht, beantworten wir direkt: office@piloq.ai

Ja, absolut. Wir setzen auf 100% physische Datenkontrolle und betreiben unsere gesamte Server- und KI-Infrastruktur komplett in-house an unserem österreichischen Unternehmensstandort. Es gibt keinen Datentransfer zu US-Hyperscalern (wie AWS, OpenAI, Google oder Azure). Sie haben die Wahl zwischen zwei Hosting-Modellen: der 'piloq Private Cloud' oder unserer 'Hybrid On-Premise'-Lösung.

Zeit, den Autopiloten
einzuschalten.

Erleben Sie in 45 Minuten live, wie viel Zeit Sie sparen, wenn die KI die Routinearbeit übernimmt — sicher, lokal und nachvollziehbar.

45 Minuten Live-Demo · 30 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte nötig